Krótka odpowiedź
Prognozę zacznij od mocy firmy, nie od kwoty, którą chcesz zarobić. Policz, ile usług lub sprzedaży realnie obsłużysz miesięcznie, pomnóż przez cenę, odejmij koszty stałe i zmienne, a wynik rozłóż na 12 miesięcy z narastającym obłożeniem. Na końcu sprawdź, czy zakupy ze specyfikacji zwracają się w rozsądnym czasie.
Jak komisja czyta prognozę
Prognoza nie jest obietnicą, tylko dowodem, że rozumiesz własny biznes. Oceniający szukają trzech sygnałów. Pierwszy to założenia: ile klientów, jaka cena, jaka sezonowość. Drugi to kompletność kosztów, w tym tych, o których początkujący zapominają. Trzeci to spójność z resztą dokumentów, bo kwota we wniosku, suma specyfikacji i koszty w prognozie muszą mówić to samo.
Wniosek z optymistyczną prognozą, w której pełne obłożenie pojawia się od pierwszego miesiąca, wygląda mniej wiarygodnie niż ostrożny plan z wolnym startem. Zwykle lepiej zacząć od połowy docelowej sprzedaży i dochodzić do niej przez kwartał lub dwa.
Z czego zbudować przychody
- Lista usług lub produktów z ceną jednostkową, taką jak w cenniku, który dołączasz do wniosku.
- Moc firmy: liczba godzin, stanowisk lub sztuk, które obsłużysz miesięcznie własną pracą i sprzętem ze specyfikacji.
- Obłożenie narastające: niższe w pierwszych miesiącach, rosnące wraz z opiniami i poleceniami.
- Sezonowość branży, na przykład szczyt przed świętami albo przed wakacjami.
Jakie koszty wpisać, żeby prognoza była kompletna
Najpierw koszty stałe, które pojawią się od pierwszego miesiąca: składki ZUS, księgowość, opłaty za lokal, media, internet, ubezpieczenie działalności i abonamenty. Potem koszty zmienne zależne od sprzedaży, czyli materiały, towar, prowizje i transport.
Częsty błąd to pominięcie księgowości i ubezpieczenia. Żeby koszt księgowości w prognozie był realny, sprawdź, ile wynosi księgowość online dla nowej firmy, zamiast przybliżać go na oko. Oceniający nie wymagają, żeby każda kwota była co do złotówki, ale chcą widzieć wszystkie kategorie.
Jak policzyć zwrot z inwestycji we wniosku
Podziel wartość zakupów ze specyfikacji przez miesięczny zysk operacyjny z prognozy. Wynik to orientacyjna liczba miesięcy do zwrotu. Przy małych firmach usługowych komisja zwykle akceptuje okres od kilkunastu do kilkudziesięciu miesięcy, ale liczy się uzasadnienie, a nie sama liczba. Jeśli sprzęt zwraca się bardzo długo, rozważ pomniejszenie specyfikacji do tego, co naprawdę potrzebne na start.
Najczęstsze błędy w prognozie
- Pełne obłożenie od pierwszego miesiąca bez uzasadnienia.
- Brak kosztów stałych lub ich zaniżenie, aby zysk wyglądał lepiej.
- Sprzęt w specyfikacji, który nie generuje przychodu w prognozie.
- Różne kwoty w prognozie, wniosku i specyfikacji.
- Przychody liczone od ceny, której nie ma w cenniku załączonym do wniosku.
Co przeliczy kreator, a co wpisujesz sam
Kreator w Przedsiębiorczo układa tabelę prognozy na 12 miesięcy i przelicza ją po każdej zmianie ceny, ilości lub kosztu, a sumę specyfikacji porównuje z kwotą wniosku. Ty wpisujesz ceny, moc firmy i założenia, bo znasz swój rynek najlepiej. Plan Start daje kompletny plik do pobrania, więc możesz przenieść dane na wzór wniosku Twojego urzędu.
Przykłady branżowe pokazują, jak wiązać liczby z usługami. Zobacz biznesplan na warsztat samochodowy albo na sklep internetowy. Kwotę ustalisz na stronie o kwocie dotacji z urzędu pracy.
Czego nie zrobi żadna prognoza
Nawet najlepiej policzona prognoza nie gwarantuje dotacji. O przyznaniu środków decyduje komisja, punktacja naboru i dostępny budżet. Dobra prognoza usuwa powody do odrzucenia z przyczyn formalnych i rachunkowych, a to realnie podnosi szansę.