Krótka odpowiedź
Samochód można wpisać do specyfikacji, jeśli regulamin naboru dopuszcza taki wydatek, a pojazd jest niezbędny do świadczenia usług z Twojej oferty. Komisja szuka trzech rzeczy: związku z cennikiem, rozsądnej ceny popartej ofertą i prognozy, z której wynika, że pojazd zarabia na siebie. Brak któregokolwiek elementu zwykle kończy się skreśleniem pozycji.
Kiedy urząd akceptuje pojazd
- Gdy usługa wymaga dojazdu do klienta lub przewozu: transport, dostawy, serwis mobilny, ekipa remontowa, catering.
- Gdy rodzaj i wielkość pojazdu pasują do ładunku, a nie do prywatnych upodobań.
- Gdy wnioskodawca ma uprawnienia do prowadzenia pojazdu i, jeśli trzeba, licencję na przewóz.
- Gdy regulamin nie wyłącza pojazdów z wydatków kwalifikowanych albo nie ustala dla nich osobnego limitu.
Jak uzasadnić pojazd w jednym akapicie
Dobre uzasadnienie ma cztery elementy: do czego służy, ile kursów lub wyjazdów obsłuży miesięcznie, dlaczego akurat ten model i jak wpływa na przychód. Na przykład: bus ładowności około tysiąca kilogramów obsłuży 12 kursów dziennie na trasach lokalnych, mieści typowe paczki i pozwala przyjąć dwa razy więcej zleceń niż mały samochód osobowy.
Uzasadnienie nie powinno być ogólnikiem o wygodzie. Podaj liczby z cennika i prognozy, a przy cenie wskaż ofertę dwóch dostawców. Kwoty w specyfikacji, wniosku i prognozie muszą być identyczne, bo komisja porównuje je w pierwszej kolejności.
Ile wpisać na serwis i ubezpieczenie
Serwis, paliwo i ubezpieczenie to koszty działalności, które trafiają do prognozy, a nie do specyfikacji zakupów. Powinny jednak być policzone realnie. Przy samochodach używanych odłóż większy odpis na naprawy, bo komisja zauważy zbyt optymistyczne założenia.
Jeśli nie masz pewności, ile kosztują typowe przeglądy i naprawy konkretnego modelu, możesz najpierw zrobić kosztorys naprawy u mechanika przed wizytą i wpisać do prognozy cenę zbliżoną do rynkowej. Dzięki temu koszty eksploatacji nie biorą się z powietrza.
Jak policzyć zwrot z pojazdu
- Policz koszt kilometra: paliwo, opony, serwis, ubezpieczenie i amortyzacja podzielone przez planowaną liczbę kilometrów.
- Ustal przychód z jednego kursu lub dnia pracy na podstawie stawki z cennika.
- Odejmij koszty zmienne, a z reszty pokryj koszty stałe, w tym ZUS i księgowość.
- Pokaż, po ilu miesiącach marża z pojazdu przewyższa jego cenę. Dobrze, gdy to nie więcej niż kilkanaście miesięcy.
Najczęstsze błędy przy wpisywaniu samochodu
- Pojazd zbyt drogi względem przychodów z cennika.
- Brak oferty dostawcy albo cena inna niż w prognozie.
- Samochód osobowy do usług, które nie wymagają dojazdu.
- Pominięcie ubezpieczenia i serwisu w prognozie kosztów.
- Brak uprawnień albo licencji potrzebnych do wykonywania przewozu.
Jak ułożyć to w kreatorze
Kreator w Przedsiębiorczo przelicza prognozę po każdej zmianie ceny pojazdu, liczby kursów czy kosztu kilometra, więc nie musisz poprawiać arkusza ręcznie. W planie Start pobierasz kompletny dokument razem ze specyfikacją. Zobacz przykład dla branży: biznesplan firmy transportowej, a plany porównasz w cenniku.
Czego nie da żaden dokument
Nawet najlepiej uzasadniony pojazd nie gwarantuje dotacji. O przyznaniu decyduje komisja, punktacja naboru i dostępne środki. Dobry dokument sprawia natomiast, że wniosek nie odpada z powodów formalnych i niespójnych liczb.