Krótka odpowiedź
Gdy nabór zamyka się za kilka dni, nie pisz biznesplanu od początku do końca. Najpierw ustal kwotę wniosku, potem rozpisz wydatki w specyfikacji, następnie policz prognozę na 12 miesięcy, a dopiero na końcu dopisz opis pomysłu i rynku. Taka kolejność pozwala złożyć kompletny wniosek nawet w jeden wieczór.
Plan na ostatnie 48 godzin
- Dzień pierwszy, rano: pobierz regulamin naboru i wzór wniosku, sprawdź limit kwoty, listę wydatków kwalifikowanych i wymagane załączniki.
- Dzień pierwszy, popołudnie: zbierz dyplomy, zaświadczenia o stażu, oferty cenowe na sprzęt i listy intencyjne od przyszłych klientów, jeśli je masz.
- Dzień pierwszy, wieczór: ułóż specyfikację wydatków i prognozę przychodów. To rdzeń biznesplanu.
- Dzień drugi, rano: dopisz opis działalności, analizę rynku i plan pozyskiwania klientów.
- Dzień drugi, po południu: porównaj liczby między wnioskiem, biznesplanem i specyfikacją, wydrukuj, podpisz i złóż z zapasem czasu.
Od czego zacząć, gdy brakuje czasu
Zacznij od kwoty. Jeśli nie wiesz, o ile możesz wnioskować, sprawdź regulamin naboru i przelicz limit na swoją sytuację. Szczegóły znajdziesz na stronie o kwocie dotacji z urzędu pracy. Kwota wyznacza rozmiar specyfikacji, a ta z kolei prognozę kosztów, więc pomyłka na starcie psuje cały dokument.
Następnie rozpisz wydatki. Każda pozycja ma nazwę, ilość, cenę jednostkową i krótkie uzasadnienie, po co jest w firmie. Suma musi być równa kwocie wniosku. Pod presją czasu najczęściej myli się właśnie ta suma, bo ktoś w ostatniej chwili zmienia cenę jednej pozycji i nie poprawia reszty.
Najczęstsze błędy przy pisaniu na ostatnią chwilę
- Niespójne liczby: kwota we wniosku różni się od sumy specyfikacji albo od kosztów w prognozie.
- Sprzęt bez pokrycia w usługach: pozycja kosztowna, której nie ma w cenniku, zwykle zostaje skreślona.
- Prognoza zbyt optymistyczna: pełne obłożenie od pierwszego miesiąca wygląda niewiarygodnie.
- Brak załączników: dyplom, zaświadczenie albo oferta cenowa, o których dowiadujesz się dzień przed terminem.
- Pominięte koszty stałe: ubezpieczenie, księgowość, ZUS i opłaty za lokal, bez których firma nie przetrwa pierwszego roku.
Ile kosztów stałych wpisać do prognozy
Prognoza ma pokazać, że firma utrzyma się po zakończeniu wsparcia, dlatego uwzględnij koszty, które pojawią się od pierwszego miesiąca: składki ZUS, księgowość, opłaty za lokal, media i ubezpieczenie działalności. Jeśli wybierasz polisę dla nowej firmy, wygodnie jest porównać oferty przez brokera, który zbiera wyceny od kilku ubezpieczycieli, i wpisać do biznesplanu realną składkę zamiast przypadkowej kwoty.
Urząd nie oczekuje, że przewidzisz każdy wydatek co do złotówki. Oczekuje, że kategorie kosztów są kompletne, a założenia wiarygodne. Brak ubezpieczenia czy księgowości w tabeli budzi więcej pytań niż drobna różnica w kwocie.
Co może zrobić kreator, a co musisz zrobić sam
Kreator w Przedsiębiorczo układa strukturę dokumentu, listę wydatków dopasowaną do kwoty i prognozę, która przelicza się po każdej zmianie. Ty wpisujesz pomysł, ceny i ilości, a w planie Start pobierasz kompletny plik. Oszczędzasz czas na formatowaniu i rachunkach, a zostawiasz sobie to, co zna tylko właściciel firmy: ceny, klientów i doświadczenie.
Branżowe przykłady pomogą ustawić specyfikację szybciej. Zobacz, jak wygląda biznesplan na salon fryzjerski albo na firmę remontową. Porównanie planów znajdziesz w cenniku.
Co sprawdzić tuż przed złożeniem
- Czy kwota we wniosku jest równa sumie specyfikacji.
- Czy każdy zakup ma uzasadnienie i pokrycie w cenniku usług.
- Czy prognoza obejmuje 12 miesięcy i koszty stałe.
- Czy dołączono wszystkie załączniki wskazane w regulaminie.
- Czy wniosek jest podpisany i złożony w sposób przewidziany w naborze, wraz z potwierdzeniem terminu.
Czego nie da żaden dokument
Szybko przygotowany biznesplan nie gwarantuje dotacji. O przyznaniu decyduje komisja, punktacja naboru i dostępne środki. Jeśli czasu jest naprawdę mało, lepiej złożyć krótszy, ale spójny dokument niż rozbudowany z błędami w liczbach.